Группа компаний «АВИ-Центр»

Grandsmeta 2022 1024x374
Гранд-Смета
22 сентября 2022
Коллеги! Группе компаний АВИ-Центр 25 лет!
Bitrix24 New Sotr1 1024x373
Внедрение CRM
19 сентября 2022
Grandsmeta 2022 1024x374
Гранд-Смета
13 сентября 2022
1. Учтены изменения для расчета сметы БИМ и РМ по приказу Минстроя РФ от 7 июля 2022 года 557/пр
25 Years 1024x381
Новость компании
12 сентября 2022
С Днём Рождения нас!
Bitrix24 Top20 1024x374
Битрикс24
09 сентября 2022
Совсем недавно Битрикс24 опубликовал всероссийский рейтинг партнеров «Лидеры продаж «1С-Битрикс24: коробочная версия» за 2022 год».
Calendar2022 1024x374
Автоматизация и учет
07 сентября 2022
Добрый осенний день! Сентябрь — последний месяц 3-го квартала, поэтому мы подготовили календарь бухгалтера. Он поможет не пропустить не только сроки сдачи отчетности, но и обязательные платежи. Мы знаем, что бухгалтер самый ответственный человек в компании и с отчетами лучше всех дружит, поэтому пусть наш календарь послужит проверкой самого себя:
Smeta Sent2022 1024x374
Новость компании
05 сентября 2022
Здравствуйте, коллеги! Делимся с Вами важными сметными новостями.
Image 141 1024x372
Информационная безопасность
05 сентября 2022
3 1024x576
Информационная безопасность
24 августа 2022
Недавно мы рассказывали, как победили в мотивационной программе Лаборатории Касперского, главным призом которой, была поездка на Камчатку. Наш менеджер проектов Александр Слесарев уже вернулся из путешествия и с удовольствием делится невероятными видами этого волшебного края!
telegram-ib-1024x375
30 марта 2022
Если Вы приняли решение о переходе на отечественный офисный пакет, рекомендуем прочитать данную статью.

В прошлый раз мы рассказывали про отечественные аналоги зарубежных программ. Сегодня поговорим о том, как правильно подобрать лицензию «МойОфис».

Сначала выделим основные пункты, по которым будем подбирать лицензию, а потом детально пройдемся по каждому из них (для удобства можете взять листочек с ручкой и сразу делать важные заметки по каждому пункту).

Итак, сегодня расскажем о:

  1. выборе категории пакета.
  2. сроках действия лицензии.
  3. вариантах лицензирования: лицензия на устройство и на пользователя.
  4. наличие сертификата ФСТЭК.

1. Выбор категории пакета.

Производитель предлагает множество вариантов лицензий в зависимости от целей, которые ставит перед собой заказчик. Рассмотрим три основные категории: МойОфис «Стандартный», МойОфис «Частное облако», МойОфис «Профессиональный». Попробуем понять, что входит в пакет и чем они отличаются.

МойОфис «Стандартный»офисный пакет для работы с документами и почтой. Приложения устанавливаются на компьютер пользователя и не требуют подключения к интернету.

МойОфис «Частное облако»комплекс безопасных веб-сервисов и приложений для организации облачной рабочей среды внутри компании. Разворачивается на ваших серверах или оборудовании доверенных партнеров. Работа ведется через браузер.

МойОфис «Профессиональный» – объединяет в себе все возможности «Стандартного» и «Частное Облако».

Прим.: В большинстве случаев для учреждений вполне достаточно функционала лицензии типа «Стандартный».

2. Срок действия лицензии.

Лицензии сроком действия 1 год.

Если Вы остановите выбор на данном типе лицензии, помните – каждый год Вам придется покупать ее заново. Для государственных заказчиков такой путь, вероятно, будет не самым лучшим решением, поскольку каждый раз придется обосновывать НМЦК, проводить процедуру закупки.

Лицензии без ограничения срока действия с правом на получение обновлений в течение трех лет.

Такая лицензия покупается единоразово, а срок ее использования не ограничен. Первые три года после покупки Вы будете получать все обновления и пользоваться актуальной версией. Далее все зависит только от вашего решения: либо покупаете лицензии на Обновления сроком действия на один или два года и продолжаете получать все исправления и улучшения программы, либо оставляете «как есть». При отказе от обновлений офисный пакет продолжает функционировать без каких-либо ограничений.

Если решаете приобретать лицензии на обновления, то процесс согласования закупок проходит значительно легче, чем «новая закупка».

Прим.: Мы рекомендуем выбирать лицензии без ограничения срока действия с правом на получение обновлений в течение трех лет. Такой вариант будет удобен для большинства учреждений.

3. Вариант лицензирования: лицензия на устройство и на пользователя.

Данный пункт, наверное, вызывает наибольшее количество вопросов. При покупке лицензии типа «Стандартный», появляется выбор – можно купить лицензию «на устройство», а можно «на пользователя»; стоимость одинаковая. Попробуем понять, в чем отличия. 

Лицензия на устройство. Лицензия устанавливается и «привязывается» к конкретному устройству. Одно рабочее место и никаких вариантов. Насколько удобно и практично данное решение, судить Вам.

Лицензия на пользователя. Вариант куда более интересный. Вы покупаете лицензию по той же цене, что и «на устройство», но «привязываете» ее к определенному пользователю. Такая лицензия может использоваться на пяти устройствах, вместо одного. Можно установить, например, на рабочий компьютер, на домашний ноутбук, на мобильный телефон и останется еще два свободных варианта для установки.

Прим.: При проработке данного пункта рекомендуем обратиться к нашим специалистам, которые помогут определить, нужна ли Вам сертифицированная версия программы.

4. Наличие сертификата ФСТЭК.

«МойОфис Стандартн» – это набор доверенных приложений для работы с документами и почтой на настольных компьютерах. Сертифицирован ФСТЭК России для работы с конфиденциальной информацией.

Это решение однозначно подходит для государственных учреждений, операторов персональных данных, субъектов КИИ.

Насколько необходим сертификат ФСТЭК именно Вашей организации, помогут определить наши специалисты. Возможно, Вам нет смысла переплачивать.

Прим.: По нашему мнению, лицензия «на пользователя» даёт больше возможностей по той же цене. Хотя, в любом случае, выбор только за Вами.


Надеемся, прочтение статьи поможет сделать правильный выбор,

а наши специалисты всегда рады Вам помочь!

+7 (978) 745-00-40,

+7 (978) 810-30-03,

+7 (978) 717-00-40 (доп. 143)

email: a.zhenaev@tobesoft.ru