Группа компаний «АВИ-Центр»

Публичные сервисы для планирования не защищают информацию!
Новости отраслей и продуктов, Информационная безопасность

Новости

Публичные сервисы для планирования не защищают информацию!

Смета. Учебный центр. (8)
Гранд-Смета
18 октября 2024
Выпущена новая версия программы «ГРАНД-Смета» - версия 2024.3. В программу добавлено значительное количество нововведений.
Смета. Учебный центр. (5)
Сметное дело
26 августа 2024
Изменения в Классификатор строительных ресурсов приказом Минстроя России от 15 августа 2024 года № 545/пр  «О внесении изменений в классификатор строительных ресурсов, сформированный приказом Министерства строительства и  жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 17 ноября 2022  г. № 969/пр»
Смета. Учебный центр. (5)
Сметное дело
26 августа 2024
Минстрой РФ готовит целый ряд изменений в методики по разработке и применению нормативов накладных расходов и сметной прибыли
Смета. Учебный центр. (5)
Сметное дело
10 августа 2024
Изменения в основную Методику определения сметной стоимости строительства №421/пр -  № 55/пр прошли регистрацию в Минюсте РФ 28.03.2024 г.
820x360 Cutted
Битрикс24
24 мая 2024
Новые инструменты уже доступны в новом релизе Битрикс24 Ореон. CoPilot PRO, Потоки, Каналы, Геймификация на работе, BI Аналитика, Цифровое рабочее место и многое другое для эффективной работы!
Смета. День сметчика
Сметное дело
26 апреля 2024
Этот праздник не имеет официального статуса, тем не менее он крепко укоренился в сметном сообществе и отмечается всеми специалистами сметного дела России.
Контур. Сайт ТБС кэдо (1)
Битрикс24
17 апреля 2024
Теперь в Битрикс24 есть кадровый электронный документооборот. Подписывайте договоры и приказы с сотрудниками в один клик, используя Госключ.
Смета. Учебный центр. (8)
Сметное дело
11 апреля 2024
Выпущена новая версия программы «ГРАНД-Смета» - версия 2024.2. В программу добавлен ряд нововведений.
битр3
Битрикс24
09 апреля 2024
В Битрикс24 хранятся конфиденциальные данные о сотрудниках и клиентах, а также финансовые и юридические документы. Очень важно обеспечить безопасность этих данных.
avi-czentr-kartinka-na-sajt-novost-2
24 июня 2021

Как происходит «утечка» данных?

Для работы над совместным проектом пользователи Trello создают «доски», доступ к которым настраивается отдельно. Доски бывают 4 видов: приватные, командные, доски организаций и публичные. По умолчанию пользователь создаёт доску в режиме «Приватная»: это означает, что видеть и вносить изменения содержимого смогут только приглашённые участники. «Публичный» режим нужен для того, чтобы показать доску пользователю, который не является участником рабочей команды.

Но у «публичного» режима есть особенности: доска становится доступной абсолютно любому пользователю, у которого есть ссылка, а информация на доске индексируется поисковыми движками. Эти особенности нередко игнорируются создателями досок, что в результате приводит к утечке данных. Если правильно сформулировать поисковый запрос, можно найти ту или иную публичную доску, а вместе с тем – учётные данные от сервисов, конфиденциальную информацию о сотрудниках компании, а также важные рабочие переписки.

Несколько полезных советов для вашей информационной безопасности:

  • Контролируйте список участников, которым доступно ваше рабочее пространство и каждая из досок. Не забывайте исключать из списка тех, кто не работает над проектом.
  • Используйте надежные пароли и донесите важность этого до каждого из участников рабочей группы.
  • Ответственные за информационную безопасность должны знать, какими онлайн-инструментами пользуются и какую информацию там хранят все сотрудники компании. Так будет проще оценить риски и предупредить угрозы.
  • Позаботьтесь о том, чтобы на компьютере каждого сотрудника было установлено надёжное защитное решение.

Но самым надежным решением будет переход на профессиональную CRM-систему Битрикс24, которая включает в себя широкий спектр бизнес-инструментов. Так вы сможете автоматизировать бизнес-процессы, при это чувствовать защищенность своей компании!

Задать свои вопросы по информационной безопасности вы можете, связавшись с нашими специалистами: