Группа компаний «АВИ-Центр»

Новый ФН (2)
Сметное дело
28 августа 2023
Коллеги! Спешим поделиться важными новостями: c 26.08.2023г. на сайте ФГИС ЦС появились сметные цены строительных ресурсов в текущем уровне цен и индексы изменения сметной стоимости строительства по группам однородных строительных ресурсов для Республики Крым и г. Севастополя, а это значит, что для нас с Вами с этого момента наступил ресурсно-индексный метод определения стоимости строительства!!!
Novyj Fn
Сметное дело
14 августа 2023
Новый ФН
Внедрение CRM
04 августа 2023
Наша компания получила важную компетенцию — Крупные корпоративные внедрения Битрикс24!
Novyj Fn
Сметное дело
02 августа 2023
Новый ФН (3)
Проектирование и дизайн
26 июня 2023
Учебный центр ООО «ТУ БИ СОФТ» (лицензия Минобразования Крыма № 1561 от 20.09.2020г) впервые в Республике Крым запускает курсы повышения квалификации посвященные Технологиям Информационного Моделирования (ТИМ).
Новый ФН (1)
Внедрение CRM
20 июня 2023
Ваш сайт может находиться в зоне риска прямо сейчас. Неважно, кто разработчик ПО вашего веб-проекта — российский или иностранный. Популярный или малоизвестный бренд. Системный или самописный код. Для хакеров это не имеет значения. CMS от 1С-Битрикс упоминается в части инцидентов соответственно, так как доля продукта на рынке коммерческих CMS — более 50%.
АВИ-Центр - Картинка на сайт новость (24)
12 июля 2021

Самая первая задача, которую решает компания, когда только начинает свой «переезд» в Битрикс24 – это организация виртуального офиса. Место, в котором вы соберете всех своих коллег в едином рабочем пространстве, настроите для них роли, распределите по отделам, научите пользоваться чатами и звонками, и другим функционалом.

Даже если вы захотите пользоваться CRM, как основным инструментом, вам все равно нужно зарегистрировать всех сотрудников, позвать их в нужные чаты, распределить их по отделам.

Итак, стартуем по маршруту нашего путешествия!

  1. Приглашаем сотрудников. 
    Стоит начать с самого основного – сбора всех сотрудников в одном месте. Для этого есть виджет, где можно найти несколько способов для приглашения участников.

    К ним относятся:
    • Быстрая регистрация. Удобно, когда уже есть рабочий мессенджер, куда вы можете скинуть ссылку-приглашение для всех сотрудников сразу.
    • Приглашение по e-mail.
    • Массовое приглашение. Здесь вы можете ввести электронную почту или номер телефона всех сотрудников, чтобы им лично пришла ссылка на присоединение к виртуальному офису.
    • С привязкой к отделу или группе. В этом варианте вы можете сразу определить сотрудника в его рабочий отдел.
    • Экстранет-пользователь. Это пользователи внешней группы, которые пользуются порталом не полностью, а остаются только в рамках той группы, в которую вы его позвали. Полезен для подрядчиков, фрилансеров или партнеров.
    • Пригласить интегратора. Помогает позвать партнеров для решения каких-то более сложных вопросов и проблем. Во избежание встречи с мошенниками, система проверяет каждого введенного пользователя.
  2. Настройка структуры компании.
    Это иерархия вашей компании, то как она разделяется по отделам. Для чего это нужно? Это не только красивый блок для просмотра того, где кто работает, но и важный инструмент для настройки прав доступа.

    Например, руководитель может иметь доступ к некоторым инструментам своих подчиненных. Это касается задач, рабочих отчетов, некоторых видов уведомлений и т.д.
    В данном разделе одного и того же сотрудника можно назначить руководителем различных отделов. Но двух руководителей у отделов быть не может, это сделано для более точного функционирования и правильной рассылки уведомлений во время рабочего процесса.
  3. Чаты и звонки.
    В Битрикс24 для общения есть чаты и звонки.
    • В чатах вы можете писать каждому сотруднику лично, чтобы никто не имел доступа к вашей переписке, а для решения вопросов с несколькими сотрудниками – можно создать групповой чат. Интересная фишка – у чата автоматически появляется свой цвет, чтобы было легче ориентироваться в них, пока вы не дадите им название или не установите фотографию беседы. Среди полезных функций – поиск по сообщениям и закрепление особо важных чатов.
    • Звонки могут быть как личные, так и групповые (до 48 человек). Одна из интересных опций во время видеозвонка – демонстрация экрана, которая в особенности удобна для наглядного просмотра презентаций. Помимо полной демонстрации для удобства можно выделить лишь одно окно, информацию из которого вы хотите донести.
    • Также в Битрикс24 присутствуют видеоконференции. Помимо своих сотрудников в них вы можете пригласить сторонних участников (клиентов, партнеров). Присоединяются они с помощью ссылки.
    • Стоит помнить, что помимо браузерного сервиса Битрикс24 имеет версию для рабочего стола и мобильное приложение для комфортного и быстрого общения.
  4. Рабочее время.
    Это один из инструментов контроля за своим виртуальным, и не только, офисом. Рабочее время включается для всех пользователей сразу, но для конкретных сотрудников можно установить собственные условия. Руководитель имеет доступ к рабочему времени всех сотрудников, руководители отделов только к своим подчиненным.

    В течение рабочего дня сотрудник сам отмечает, когда он начал, ушел на перерыв или закончил работу. По завершению рабочего дня сотрудник может написать краткий отчет о проделанной работе. По итогу задачи с пунктом «сделано за день» автоматически собираются в еженедельный отчет, который можно дополнять.

    Также в системе присутствует график отсутствий, где каждый сотрудник может отметить время и причину своего отсутствия на работе.

Вы не мало узнали, но впереди еще много шагов. Мы еще и половину маршрута не прошли – дальше еще полезнее и интереснее!