Шаг 1. Создайте Скрам-команду 

• В разделе «Задачи и проекты» выберите пункт «Скрам», создайте новую Скрам-команду.
• Укажите название, выберите тему оформления и аватар.
• Задайте уровень конфиденциальности: будут ли видеть коллеги работу этой команды. Уровень «Закрытый» — это частый выбор. Команда будет видна на портале, но зайти в нее, посмотреть задачи коллеги не смогут без вашего приглашения.
• Пригласите участников.

Среди участников Скрам-команды выделяют несколько ролей:

Владелец продукта. Его задача — определять направление движения: он решает, какие задачи взять в работу. По умолчанию сам владелец продукта не берет на себя выполнение задач.

Скрам-мастер. Лидер-наставник, понимающий, как работать по Скраму. Его задача — объяснять правила, контролировать, чтобы они выполнялись.

Команда разработки – это специалисты, непосредственно реализующие задачи.

Заинтересованные – все, кто участвует, например, принимают результат спринтов или консультируют по задачам. Они смогут видеть задачи, но не смогут ничего редактировать.

Шаг 2. Создайте встречи и чаты

Чтобы команда не опаздывала на встречи, сразу спланируем их в календарь всех участников. В настройках Скрам-команды уже готовы 4 типа встреч:

• Если команда работает двухнедельными спринтами. Планирование спринта. Удобно проводить в понедельник. В календаре будет создана регулярная встреча, повтор — в понедельник, раз в две недели.
• Ежедневный Скрам. 15-минутная встреча на каждый будний день. Каждый из команды разработки говорит по формуле: “что делал вчера, что буду делать сегодня, какие трудности в выполнении”.
• Обзор спринта. Это демонстрация результата. По завершению спринта через две недели, в понедельник.
• Ретроспектива. Обычно проходит в день демонстрации: обсудить командой работу, что стоит улучшить в процессах или коммуникации.

Шаг 3. Заполните бэклог

Перенесите задачи из блокнота и различных систем в единый бэклог. По мере заполнения возникают идеи? Отлично! Сразу их фиксируйте. Бэклог доступен всей команде, удобно дополнять, обсуждать и пересматривать.

При добавлении задач может быть полезно указывать тему, контекст или глобальную цель, к которой она относится. Это позволит потом быстро отобрать все задачи по одной теме.

Надеемся, наше мини-путешествие по Скрам в Битрик24 оказалось полезным. Новый инструмент теперь не вызывает паники и нежелания работать в нем, а становится еще одним способом для достижения целей, как личных, так и корпоративных!